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稅務局:“島區”辦稅 “靜音”服務 便民高效 群眾點贊

2018年12月1日,改建升級后的縣稅務局文源路辦稅服務廳以嶄新的服務模式、辦稅環境、面向廣大納稅人、繳費人啟用。兩年多來,辦稅服務廳立足于清徐縣域實際,致力于滿足納稅人、繳費人多元辦稅繳費需求,深入落實“放管服”改革要求,因地制宜優化稅收營商環境,以便民高效、優質規范贏得納稅人、繳費人普遍認可,以可借鑒、可推廣贏得社會各界高度關注。

稅務局:“島區”辦稅_“靜音”服務_便民高效_群眾點贊

新型示范辦稅服務廳——亮點吸引人

“島區”辦稅既是縣稅務局文源路辦稅服務廳一張亮麗的名片,也是其亮點之一。從外觀來看,辦稅服務區是一個封閉的區域,它通過門禁系統將辦稅服務區與等候休息區、自助辦稅區、咨詢輔導區相隔離。開啟門禁系統可進入到辦稅服務區,映入眼簾的是5個辦稅“島區”,每個“島區”由4個窗口呈方形結構組合而成。因為它形似湖中小島,所以稱之為“島區”。在“島區”的4名窗口工作人員依業務特長合理搭配,實現區域合理劃分、關聯業務歸類聚合、流程環環相扣、人員有序分流。窗口業務即時受理率達到100%,平均每次叫號等待時間較之前縮短3-5分鐘。

“靜音”式辦稅是其亮點之二。它是對傳統柜臺式辦稅服務廳的一種革新和發展,著力解決柜臺式模式辦理業務所存在的弊端,如納稅人情緒急躁、辦稅環境嘈雜、偶爾出現插隊、打斷納稅人說話、納稅人信息安全難以得到保障等問題。相對而言,“靜音”式辦稅服務能實現以環境影響人的效果,讓納稅人從一種焦急的狀態中脫離出來,在相對安靜的環境中慢慢表達自己的需求,從而得到更加精準的服務。讓納稅人和工作人員都在一種和諧友好的氛圍中交流溝通,讓納稅人體驗到更有溫度、更具質感的服務。

新型示范辦稅服務廳——特色服務人

“貴賓式”特色服務新模式。“島區”窗口模式可以為納稅人提供貴賓式優質服務。在“島區”里,隔開納稅人與工作人員的不再是高高長長的工作臺,而是一張可以面對面溝通、平等對坐的普通辦公桌,其以“商務洽談”模式給予納稅人更加精準高效服務。這種設計從心理學角度考慮,是通過物理距離上的縮短帶動了心理距離上的親近,“島區”的座位設計讓納稅人從“心”感覺到與窗口服務人員的距離沒有那么遠,稅企雙方通過面對面交流,納稅人很容易產生“VIP”式服務的體驗感,同時窗口工作人員也會因環境“影響”不斷提升自己的服務質效。

“隔斷式”特色服務新格局。聚焦“排隊長”“辦得慢”“插隊”“喧嘩”等群眾反映最強烈的問題,辦稅服務廳啟用門禁管理系統,一方面實現辦稅服務區與其它區域隔離辦公,辦稅服務區不受其他功能區干擾,各個功能區有序運轉,保證了辦稅服務區相對安靜,為納稅人提供一個更加舒適的辦稅環境。另一方面實行納稅人實名叫號。叫號小票上除了載明排隊序號、業務名稱、受理窗口、等候人數等常規信息外,還有一個自動生成的二維碼,掃描二維碼方可進入辦稅服務區。納稅人根據叫號情況,到辦稅服務相應窗口辦稅,實現了納稅人與納稅人在同一窗口間隔辦稅,互不影響,保護了納稅人的商業秘密和個人隱私,讓納稅人辦稅更安心、放心、舒心。

“溫馨式”特色服務新態度。納稅人與窗口人員面對面而坐,通過雙屏辦稅系統納稅人既可以檢驗窗口人員操作流程、辦稅時間、辦理結果,也可以實現信息互通,即時交流,通過“面對面溝通”和“心貼心服務”讓體驗感和舒適度明顯增強。“島區”的設置對于工作人員來說,方便了業務交流,提高了工作質效;對于納稅人來說,有一種“賓至如歸”的感覺,為納稅人帶來了更有溫度服務;對于縣稅務局來說,辦稅服務廳以特有的“貴賓式服務”和“高質效辦稅”贏得了廣大納稅人、繳費人的一致好評。

新型示范辦稅服務廳——文化塑造人

文源路辦稅服務廳自2018年成立以來,以文化勵人,強化意識形態教育,通過青年文明號、巾幗文明崗創建等活動,以及辦稅服務明星、首席辦稅員、最美退役軍人、稅務工作標兵評選等舉措,激勵干部職工凝心聚力,奮發有為。2019年辦稅服務廳全體人員合力打造“稅月有你”塑心工程,確保辦稅服務廳在疫情防控的嚴峻形勢下形神不散。形成《稅月有你》書冊,以清徐辦稅服務廳的成長,展現全體納服人的拼搏,為所有納服同仁留存了一份寶貴的歷史資料和精神財富,被太原市稅務局評為創新項目。2020年以“心靈小語”傳承并升華“稅月有你”。新入職的10名公務員按周接力,選擇富有正能量和哲理性的短句為“心靈小語”,每日在辦稅服務廳工作群定時推送,并利用“晨夕會”平臺和工作間隙分享交流心得體會,并通過“每日一題”學習群、支部工作群等形式分享全局。不僅淬煉了新人,也使干部職工汲取能量。于今年3月又推出“學黨史·談心得”百日學習討論活動。分局黨員集思廣益,積極制作心得體會小視頻,在“每日一題”微信群定期推送,發揮黨建引領作用。

新型示范辦稅服務廳——制度管理人

文源路辦稅服務廳嚴格開展績效考核;持續落實業務量、叫號量通報制度;以系統操作自查機制不斷規范業務操作……讓各種制度規范融入工作人員的血液中,成為潛意識的行為習慣。

辦稅服務廳從基本規范、請銷假管理、業務操作三方面按月考核,考核結果與獎金掛鉤,還增加了對不規范行為的懲戒措施。在辦稅服務明星、首席辦稅員、稅務工作標兵評選等方面,充分參考了績效考核結果。另外,由績效考核員從系統抽取窗口人員業務量、叫號量,在辦稅服務廳工作群排序通報,激勵先進,鞭策后者,倒逼辦稅廳人員積極作為,為納稅人提供高效優質服務。堅持問題導向,將10項系統操作易出現錯誤項作為自查自糾重點,指定5人作為定時核查專人,以一個自然星期為自查周期,以數據全面準確為自查要求,以自查自糾與素質提升相結合為目標導向,實現征管質效和納稅人滿意度雙提升。

新型示范辦稅服務廳——學習提高人

“每月一學”靶向學、集中培訓抽查學、月季考試檢驗學、晨會夕會及時學,通過四種學習激勵機制,練內功,增內力。2019年,形成制度,每月集中一學,旨在傳達上級精神,統一思想行動;解讀稅收新政,提升業務技能;研究工作問題,規范業務流程。2020年以來,以提高實戰能力為出發點,由全面學向實用學轉變,集中學習系統操作,指正工作問題。“每月一學”靈活運用“你問我答”、“隨機抽查”、集體考試等多種方式方法,檢驗學習效果。“每月一學”內容及編排模版被省稅務局采用,指引全省辦稅服務廳人員學習。在2020年全市納服、辦稅服務廳人員考試中,清徐綜合成績位列全市第一。

新型示范辦稅服務廳——團隊做保障

業務支撐團隊積極發揮作用。為落實納稅服務規范、推進稅費改革任務、提速線上辦稅模式,文源路辦稅服務廳堅持目標導向,組建納稅服務規范落實攻堅組;接代培育業務管理核心人才。建立辦稅服務人員動態調整機制,確保在業務高峰期,特別是在面臨稅制改革、政策調整、系統升級等重大工作任務時,辦稅服務廳服務需求得到滿足,工作秩序平穩順暢。重建辦稅服務廳六大業務支撐團隊,個稅、社保及非稅收入、電子稅務局、金三系統、自助辦稅終端、不動產交易六大業務團隊定向攻堅,合力協作,帶動整體,培養“專業型+復合型”人才,實現辦稅服務廳各個崗位AB角或多角互補。

新型示范辦稅服務廳——稅企新體驗

為避免排隊等待,在鋼廠工作的財務人員劉永紅照例起個大早來到辦稅服務廳。“我是頭一次來,沒想到十多分鐘就辦完了。有種VIP的感覺,我給點個贊。”。“這種窗口設計真是不多見,有種商務洽談的感覺,給了我們很好的現代辦稅體驗”,前來辦稅的某商貿公司辦稅員小王有感而發。辦稅秩序井然有序,讓堅守窗口7個年頭的工作人員史玉杰深有感觸:“以前是一個窗口一條長龍,現在的‘島區’辦稅是‘一對一’的模式,環境一變,我們的思路也變得更加清晰,工作也更加條理,帶著熱情上班,辦稅效率自然會更高。”

縣稅務局文源路辦稅服務廳以“島區+靜音”的現代化辦稅服務新模式為切口,將大廳改革擺到稅收現代化的參照系和先進縣區市的坐標軸上謀劃,回應民心民意,努力贏得納稅人“十分滿意”,以自身經驗為新型示范辦稅服務廳的創建貢獻了清徐力量。

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